O cadastro de produtos no módulo de estoque exige informações relacionadas ao tipo de produto, categoria, estocagem e outras.

Também permite o acesso ao relacionamento entre o produto e seus fornecedores.

Cadastro do produto  

Para iniciar o cadastro de produtos são necessários alguns requisitos e sem os quais o cadastro não poderá ser realizado:

• A Categoria deve estar definida;
• Unidade de medida e de estocagem devem existir;
• Informações fiscais:
  • Tributação de IPI
  • Tipo de Produto (MUITO importante)
  • Código Fiscal e NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul)

Dados iniciais:

Como informado acima, para cadastrar o produto é necessário que a categoria já esteja cadastrada. Os dados iniciais do produto compreendem:

• Categoria
• Nome
• Código, também chamado de código base
• SKU (do inglês Stock Keeping Unit, unidade de manutenção de estoque)
• Grade do produto (para produtos que possuem variação de cor, tamanho, etc)
• Grupo, opcional

O Código do produto nos casos que não existe grade de variação do produto é exatamente o mesmo que o código SKU.

Nos casos em que existam variação de cor, sugerimos adorar um código (base) comum a todos os produtos do mesmo grupo e usar um código SKU especifico para cada produto, usando-se por exemplo um pós-fixo

Exemplo:

Imagine o cadastro de um grupo de itens que são Sapatos de couro nas cores preto e branco, e numeração de 38 a 40. Podemos utilizar a seguinte lógica para os códigos:

• Código bases: SP0001
• SKU para o Sapato Preto 38: SP001P38
• SKU para o Sapato Branco 38: SP001B38
• SKU para o Sapato Branco 40: SP001B40

DICA: Tente utilizar códigos curtos e concisos para evitar digitação em excesso.

Dados do produto:

Campos:

• Copiar produto com o código: Permite que você copie as informações cadastradas em outro produto informando o código e clicando no ícone . As informações precisam ser verificadas e alterados os campos com um *, pois a cópia é a mesma. Altere o Nome, Código base e o SKU. A Categoria não é copiada.
• Categoria: Informe a Categoria do produto. Digitando uma parte do nome o sistema apresenta as categorias que possuem esta parte no nome.
• Nome: Digite o nome do produto.
• Situação: Escolha se o produto está Ativo ou Inativo. Somente produtos ativos podem ser utilizados.
• Grade: Escolha a grade desejada.
• Cód. de grupo: Escolha o grupo desejado.
• Código base: Informe o código do produto.
• Unid: Informe a Unidade de medida do produto.
• SKU: O sistema calcula o SKU automaticamente ou não, dependendo da configuração efetuada na implantação.

Como inserir o código de produto de forma automática:

• Clique no checkbox  ao lado do Código base;
• Será exibida a imagem do ícone de carregar ;
• Clique no ícone e o sistema carregará no campo Código base o número do próximo produto automaticamente.

Preço de venda e compra:

Campos:

• Preço de venda: O Preço de venda deve ser fornecido ao se cadastrar um produto para a venda.
• Preço de compra: O preço de compra pode ser fornecido durante o cadastro junto ao valor do ICMS, mas existem mecanismos nos sistema que tratam de atualizar este preço para o preço mais recente da mercadoria recebida do fornecedor.
• Permitir alteração?: Este campo controla a alteração do preço nos pedidos de venda e notas fiscais. Por padrão não é permitido a alteração do preço nestas paginas, mas isto pode ser modificado escolhendo-se 'Sim' aqui.
• Prazo de Entrega: Opcional. Quando usado, limita o prazo da venda do produto.
• Correção do preço: Esta correção é opcional e usada raramente em casos de produtos que possuam grade, como os sapatos do exemplo acima, e que possuam alguma variação de preço devido a grade. Neste caso o preço de venda é o preço base do grupo, e a correção fornece o valor financeiro a maior ou menor, devido a variação da grade.

Informações fiscais

Campos:

• IPI:(*) : Informe aqui o valor percentual do IPI ou 0,00 se não for tributado.
• Base de calculo: Preencha com 100 caso seja tributado em 100% ou a base de cálculo específica ou ainda 0(zero) do contrário.
• Código Fiscal, NCM e CEST: Estes campos em geral tem sempre o mesmo código. O código de seu produto deve ser fornecido pelo contador e deve constar no Manual TIPI. O código CEST é gerado automaticamente pelo NCM ou pode ser digitado pelo usuário.
  
• Tipo do produto: O tipo de produto é muito importante, servindo como dado para decisão de vários procedimentos no modulo de Estoque e no Modulo Fiscal.
• Tipo tributação do IPI: Este campos pode ou não estar disponível para alteração, dependendo da configuração do sistema.
• Grupo do código fiscal: Este campo é opcional: Letras usadas em notas impressas modelo 1-A.
• Origem do produto: Outro campos importante para a tributação e emissão correta das notas fiscais. Produtos de fabricação própria utilizam Origem Nacional, para mercadorias revendidas este campos pode variar de acordo com o produto ser nacional ou importado. Na duvida consulte seu o contador.

• Atentem para que o Tipo do produto esteja de acordo com a legislação, que pode ser vista neste endereço: https://www.fazenda.sp.gov.br/sped/downloads/GUIA_PRATICO_DA_EFD_Versao_2_0_4.pdf

Controle de estoque:

Nos casos em que o produto tem o estoque controlado as informações deste grupo são importantes para o controle correto do produto.

Campos:

• Qtd mínima: Informe a quantidade mínima que se pretende ter em estoque, na unidade de estocagem. Esta quantidade é utilizada para definir o ponto de compra do produto.
• Qtd Máxima: Informe a quantidade máxima para se permitir em estoque.
• Peso liquido e Peso bruto: Estes campos não são de preenchimento obrigatório, mas procure obter esta informação pois apesar de não serem obrigatórios eles fornecem a informação básica para o calculo de pesos na emissão da nota fiscal de venda.
• Prioridade de Armazenagem: Prioridade ao ser armazenado. Veja a descrição abaixo.
• Estocagem (**): Veja a descrição na imagem acima ou no sistema.

Fator de correção e unidade de estocagem

Para uma operação correta do controle de estoque sugerimos fortemente que se utilize o fator de correção e a unidade de estoque para se evitar os erros mais comuns com o controle do estoque do produto como:

• Compra de produtos em padrão de medida mas utilização pela produção em outra unidade de medida.
• Movimentação de itens entre a produção utilizando unidades de estoque diferente da unidade de entrada o item.
• Saída de produtos do estoque em unidade de medida diferente da unidade de compra

O fator de conversão e unidade de estocagem permitem utilizar uma unidade padrão para a compra e venda do produto e outra unidade para a estocagem.

Por exemplo, ao comprar uma barra de cobre, ela normalmente vem em barras (unidades) de 3 Metros. O fator de conversão é então utilizado para lançar o estoque já calculado em metros e não em barras. Para isto coloque o valor 3 no primeiro campo e em seguida escolha a unidade Metros (M ou MT).

Outro ponto que também é importante sobre o uso da unidade de estocagem é que o custo dos produtos em estoque passa a ser mais confiável uma vez que evitamos os erros mencionados acima.

Fornecedores:

Você não precisa preencher estes campos, pois os mesmos serão preenchidos automaticamente quando uma compra for realizada.

Campos:

• Fornecedor: Informe o fornecedor fazendo a busca clicando no ícone .
• Ref.: Referência do fornecedor.
• Código de Barra: Normalmente é o código EAN do produto do fornecedor.
• Nome produto: O produto pode ter nomes diferentes no fornecedor e no sistema.
• Unid: Unidade de medida do produto.

Rateio de valores entre centros:

Os campos acima podem ser utilizados caso a empresa faça o rateio de custos do produto entre diversos departamentos.