Campos de senha chamados de assinatura digital são utilizadas em várias situações de cadastramento de informações no sistema.

Eles também são utilizados em situações em que uma modificação ou aprovação de informação é necessária para uma informação ser aprovada e passada para outros módulos do sistema.

O principal objetivo da assinatura digital é evitar que informações críticas possam ser enviadas utilizando-se a conta do funcionário sem que ele tenha autorizado.

Por exemplo, ao sair de sua mesa e deixar sua conta aberta, ela poderia ser utilizada para aprovar um pedido sem o conhecimento do funcionário. Neste caso mesmo com a conta aberta, nada critico poderá ser feito, pois é necessário o uso da senha nos campos de formulários sensíveis e críticos de todo o sistema.